Política de Reembolso
Última actualización: 15 de enero de 2025
En Joinmorendade Club, nos esforzamos por proporcionar un servicio de transporte excepcional y comprendemos que pueden surgir circunstancias que requieran la cancelación o modificación de reservas. Esta Política de Reembolso establece claramente los términos y condiciones bajo los cuales se procesan reembolsos y compensaciones.
1. Principios Generales
Nuestro Compromiso: Procesamos todos los reembolsos elegibles de manera rápida, justa y transparente, respetando los derechos del consumidor establecidos por la legislación española y europea.
1.1 Derecho de Desistimiento:
De acuerdo con la legislación española de protección del consumidor, usted tiene derecho a cancelar su reserva y recibir un reembolso completo en determinadas circunstancias descritas en esta política.
1.2 Excepciones al Derecho de Desistimiento:
El derecho de desistimiento no aplica cuando:
- El servicio se ha prestado completamente con su consentimiento previo
- Ha utilizado parcialmente el servicio reservado
- La cancelación se realiza después de la hora de salida programada
2. Política de Cancelación y Reembolsos
2.1 Tabla de Reembolsos por Tiempo de Cancelación:
| Tiempo antes de la salida |
Porcentaje de reembolso |
Cargos administrativos |
Tiempo de procesamiento |
| Más de 48 horas |
100% |
Sin cargo |
3-5 días laborables |
| 24-48 horas |
100% |
2€ por billete |
5-7 días laborables |
| 12-24 horas |
50% |
Incluido en descuento |
5-7 días laborables |
| 6-12 horas |
25% |
Incluido en descuento |
7-10 días laborables |
| Menos de 6 horas |
0% |
No aplica |
No aplica |
| No presentarse (No-show) |
0% |
No aplica |
No aplica |
Importante: Los reembolsos se calculan desde el momento de la solicitud de cancelación hasta la hora de salida programada, no desde la hora de compra.
2.2 Tipos de Billetes y Condiciones Especiales:
A) Billetes Estándar:
- Aplican las condiciones de reembolso estándar según la tabla anterior
- Pueden modificarse hasta 12 horas antes sin cargo adicional
- Válidos únicamente para la fecha y hora especificadas
B) Billetes Flexibles (Tarifa Premium +20%):
- Reembolso del 100% hasta 2 horas antes de la salida
- Modificaciones ilimitadas sin cargo
- Válidos durante 6 meses desde la fecha de compra
- Cargo administrativo reducido: 1€ por cambio
C) Billetes Promocionales/Descuento:
- Generalmente no reembolsables (se indica claramente al comprar)
- Pueden permitir cambios con suplemento del 30% del valor
- No acumulables con otras promociones
- Sujetos a disponibilidad limitada
D) Abonos y Tarjetas de Viaje Frecuente:
- Reembolso proporcional de viajes no utilizados
- Cargo administrativo de 5€ por procesamiento
- Válido hasta 30 días después de la expiración del abono
- Descuento por días completos no utilizados
E) Servicios Corporativos:
- Condiciones negociadas específicamente en contrato corporativo
- Facturación mensual con términos de pago extendidos
- Gestión centralizada de cancelaciones
3. Reembolsos Iniciados por Joinmorendade Club
3.1 Cancelación por la Compañía:
Si Joinmorendade Club cancela un servicio programado, usted tiene derecho a:
- Reembolso del 100% del importe pagado, sin cargos administrativos
- Alternativa de transporte: Ruta alternativa sin costo adicional
- Compensación adicional: Crédito del 25% del valor del billete para viaje futuro
- Procesamiento prioritario: Reembolso en 2-3 días laborables
3.2 Cambios Significativos de Horario:
Si modificamos la hora de salida en más de 30 minutos, puede optar por:
- Aceptar el nuevo horario sin costo adicional
- Cambiar a otra ruta disponible
- Recibir reembolso completo del 100%
4. Compensaciones por Retrasos
4.1 Rutas Urbanas:
| Duración del retraso |
Compensación |
Forma de compensación |
| 15-30 minutos |
Disculpas + Explicación |
Sin compensación monetaria |
| 30-60 minutos |
25% del valor del billete |
Crédito para próximo viaje |
| Más de 60 minutos |
50% del valor del billete |
Crédito o reembolso a elección |
| Cancelación sin alternativa |
100% + 25% compensación |
Reembolso completo + crédito |
4.2 Rutas Interurbanas:
| Duración del retraso |
Compensación |
Forma de compensación |
| 30-60 minutos |
15% del valor del billete |
Crédito para próximo viaje |
| 60-120 minutos |
50% del valor del billete |
Crédito o reembolso a elección |
| Más de 120 minutos |
100% del valor del billete |
Reembolso completo |
| Más de 180 minutos |
100% + 50% compensación |
Reembolso + crédito adicional |
4.3 Exclusiones de Compensación por Retraso:
No se aplican compensaciones cuando el retraso es causado por:
- Condiciones meteorológicas extremas: Tormentas severas, nieve intensa, inundaciones
- Fuerza mayor: Terremotos, actos de terrorismo, disturbios civiles
- Huelgas de terceros: Bloqueos de carreteras, huelgas de otros sectores
- Accidentes de tráfico: No causados por nuestros vehículos
- Órdenes de autoridades: Cierres de carreteras, controles policiales
- Emergencias médicas: Asistencia a pasajeros con problemas de salud
5. Proceso de Solicitud de Reembolso
5.1 Pasos para Solicitar un Reembolso:
-
Acceda a su cuenta
Inicie sesión en nuestra aplicación móvil o sitio web con sus credenciales.
-
Localice su reserva
Vaya a "Mis Reservas" y seleccione el viaje que desea cancelar.
-
Solicite la cancelación
Haga clic en "Cancelar Reserva" y seleccione el motivo de la cancelación.
-
Revise el reembolso aplicable
El sistema mostrará automáticamente el porcentaje de reembolso según el tiempo restante.
-
Confirme la cancelación
Revise la información y confirme la solicitud de cancelación.
-
Reciba confirmación
Recibirá un correo electrónico de confirmación con los detalles del reembolso.
-
Espere el procesamiento
El reembolso se procesará según los plazos indicados en esta política.
5.2 Métodos Alternativos para Solicitar Reembolso:
A) Por Teléfono:
- Llame a nuestro servicio de atención al cliente: +256 628 344 836
- Tenga a mano su número de reserva y documento de identidad
- Horario: Lunes a Viernes 06:00-23:00, Sábado y Domingo 07:00-22:00
B) Por Correo Electrónico:
- Envíe un correo a: [email protected]
- Incluya: número de reserva, nombre completo, motivo de cancelación
- Adjunte copia del billete si está disponible
- Tiempo de respuesta: 24-48 horas
C) En Persona:
- Visite nuestras oficinas en Avenida Ros, 8, Entre suelo 3º, 95852, A Arevalo
- Presente su billete original o confirmación electrónica
- Documento de identidad vigente
- Atención inmediata durante horario de oficina
5.3 Información Requerida:
Para procesar su solicitud de reembolso, necesitaremos:
- Número de reserva: Código alfanumérico de 8-10 caracteres
- Nombre completo: Como aparece en la reserva
- Correo electrónico: Asociado a la cuenta
- Motivo de cancelación: Breve explicación (opcional pero recomendado)
- Método de pago original: Para procesamiento del reembolso
- Documentación adicional: Si aplica (certificados médicos, etc.)
6. Métodos y Tiempos de Reembolso
6.1 Procesamiento de Reembolsos:
| Método de pago original |
Método de reembolso |
Tiempo de procesamiento |
| Tarjeta de crédito/débito |
Misma tarjeta |
5-10 días laborables |
| PayPal |
Cuenta PayPal original |
3-5 días laborables |
| Transferencia bancaria |
Cuenta bancaria proporcionada |
7-10 días laborables |
| Efectivo (taquilla) |
Efectivo o transferencia |
Inmediato o 3-5 días |
| Crédito en cuenta |
Saldo en aplicación |
Inmediato |
Nota Importante: Los tiempos indicados son a partir de la aprobación del reembolso por nuestra parte. El tiempo adicional de procesamiento por bancos o procesadores de pago está fuera de nuestro control.
6.2 Crédito en Cuenta vs. Reembolso Monetario:
Ventajas del Crédito en Cuenta:
- Procesamiento inmediato: Disponible en su cuenta instantáneamente
- Bonificación adicional: 10% extra sobre el monto del reembolso
- Sin cargos administrativos: Independientemente del tiempo de cancelación
- Flexibilidad: Válido durante 12 meses
- Transferible: Puede compartir con familiares o amigos
Reembolso Monetario:
- Reintegro al método de pago original
- Sujeto a cargos administrativos según política
- Tiempos de procesamiento según método de pago
- No incluye bonificaciones adicionales
7. Circunstancias Especiales
7.1 Emergencias Médicas:
En caso de emergencia médica que impida viajar:
- Reembolso del 100% independientemente del tiempo de cancelación
- Sin cargos administrativos
- Documentación requerida: Certificado médico oficial o parte de urgencias
- Validez: Hasta 7 días después de la fecha programada de viaje
- Extensión a acompañantes: Hasta 2 personas que viajaban en la misma reserva
7.2 Fallecimiento de Familiar Directo:
- Reembolso completo del 100% sin cargos
- Documentación: Certificado de defunción
- Aplica a familiares directos: padres, hijos, cónyuges, hermanos
- Procesamiento prioritario en 24-48 horas
7.3 Desastres Naturales o Emergencias:
- Reembolso completo si el evento afecta su capacidad de viajar
- Alternativa: Cambio de fecha sin cargo cuando el servicio se restablezca
- Declaración oficial de emergencia requerida
- Aplicable a zona de origen o destino
7.4 Problemas con Documentación de Viaje:
- Reembolso del 75% si presenta documentación de problema con pasaporte/visa
- Debe solicitar dentro de 24 horas posteriores a descubrir el problema
- Documentación de autoridades requerida
8. Casos No Elegibles para Reembolso
No se procesarán reembolsos en los siguientes casos:
8.1 Responsabilidad del Pasajero:
- Llegar tarde a la parada de salida (después de la hora programada)
- No presentar documentación de viaje requerida (ID, billete)
- Estado de embriaguez o bajo efectos de sustancias prohibidas
- Comportamiento inapropiado que resulte en negación de servicio
- Violación de normas de conducta a bordo
- Equipaje que exceda límites permitidos sin pago previo
8.2 Cambio de Planes Personales:
- Cancelaciones con menos de 6 horas por razones personales
- Decisión de no viajar sin justificación documentada
- Preferencia por otro medio de transporte
8.3 Billetes Especiales:
- Billetes promocionales marcados como "no reembolsables"
- Cupones o vales obtenidos gratuitamente
- Billetes transferidos o revendidos no autorizados
9. Disputas y Reclamaciones
9.1 Proceso de Reclamación:
Si no está satisfecho con la resolución de su solicitud de reembolso:
-
Contacte al Servicio de Atención al Cliente
Email: [email protected] | Tel: +256 628 344 836
-
Presente una Reclamación Formal
Complete el formulario de reclamación disponible en nuestra aplicación o sitio web.
-
Revisión por Departamento Especializado
Su caso será revisado por nuestro equipo de resolución de disputas en 5-7 días laborables.
-
Reciba Respuesta Detallada
Le proporcionaremos una respuesta por escrito con la resolución final y justificación.
-
Escalado a Gerencia (si necesario)
Si no está satisfecho, puede solicitar revisión por la gerencia superior.
9.2 Mediación y Arbitraje:
Si no se logra una resolución satisfactoria:
- Mediación voluntaria: Podemos acordar mediación a través de organismo neutral
- Arbitraje de consumo: Puede acudir a la Junta Arbitral de Consumo de su comunidad
- Vía judicial: Derecho a acudir a tribunales según Términos y Condiciones
9.3 Autoridades de Protección al Consumidor:
10. Modificaciones en Lugar de Reembolsos
10.1 Cambio de Fecha u Horario:
Como alternativa al reembolso, puede optar por:
| Tiempo antes de salida |
Modificaciones permitidas |
Cargo por cambio |
| Más de 24 horas |
Cambios ilimitados |
Sin cargo |
| 12-24 horas |
Un cambio permitido |
3€ por cambio |
| 6-12 horas |
Un cambio permitido |
5€ por cambio + diferencia tarifa |
| Menos de 6 horas |
Sujeto a disponibilidad |
10€ por cambio + diferencia tarifa |
10.2 Cambio de Ruta:
- Permitido hasta 12 horas antes de la salida
- Sujeto a disponibilidad en la nueva ruta
- Si la nueva ruta es más cara: pago de diferencia
- Si la nueva ruta es más barata: crédito de diferencia
- Cargo administrativo: 5€ (exceptosobre billetes flexibles)
10.3 Transferencia de Billete:
- Puede transferir su billete a otra persona hasta 24 horas antes
- Cargo administrativo: 10€ por transferencia
- El nuevo pasajero debe proporcionar identificación válida
- Solo una transferencia permitida por billete
- No disponible para billetes promocionales
11. Reembolsos para Grupos y Servicios Corporativos
11.1 Reservas de Grupo (10+ pasajeros):
- Cancelación total: 15% de retención si se cancela con menos de 7 días
- Cancelación parcial: Aplican tarifas estándar por cada pasajero cancelado
- Reducción de grupo: Sin penalización si se notifica con 14+ días de anticipación
- Depósitos: 50% del valor total; no reembolsable si cancela con menos de 30 días
11.2 Contratos Corporativos:
- Términos negociados específicamente en contrato corporativo
- Generalmente más flexibles que tarifas estándar
- Facturación consolidada mensual
- Gestor de cuenta dedicado para resolución de problemas
- Informes mensuales de uso y reembolsos
12. Preguntas Frecuentes sobre Reembolsos
P1: ¿Cuánto tiempo tengo para solicitar un reembolso?
R: Para cancelaciones estándar, debe solicitar el reembolso antes de la hora de salida programada. Para circunstancias especiales (emergencias médicas, etc.), tiene hasta 7 días después de la fecha de viaje para presentar documentación y solicitud.
P2: ¿Puedo obtener reembolso parcial si solo uso parte del viaje?
R: No. Los billetes son válidos para el trayecto completo especificado. No se realizan reembolsos parciales por bajarse antes de la destinación final.
P3: ¿Qué sucede si el autobús se avería durante el viaje?
R: Proporcionaremos transporte alternativo inmediatamente. Si la demora excede 60 minutos, recibirá reembolso proporcional más compensación según nuestra política de retrasos.
P4: ¿El reembolso incluye cargos por servicio de pago?
R: Sí. Cuando el reembolso es por causa nuestra (cancelación, retraso significativo), reembolsamos el total incluyendo cargos de servicio. Para cancelaciones voluntarias, los cargos de servicio no son reembolsables.
P5: ¿Puedo recibir reembolso en efectivo si pagué con tarjeta?
R: No. Por razones de seguridad y regulaciones financieras, los reembolsos se procesan al método de pago original. La única excepción es optar por crédito en cuenta.
P6: ¿Qué hago si no recibo mi reembolso en el tiempo indicado?
R: Contacte nuestro departamento de reembolsos con su número de referencia. Investigaremos inmediatamente y resolveremos en 24-48 horas.
P7: ¿Los abonos mensuales son reembolsables?
R: Sí, parcialmente. Calculamos el valor de los días no utilizados menos cargo administrativo de 5€. Debe solicitarlo al menos 7 días antes de su expiración.
P8: ¿Puedo obtener factura del reembolso para mi contabilidad?
R: Sí. Emitimos automáticamente una nota de crédito/factura rectificativa que se envía por correo electrónico cuando se procesa el reembolso.
13. Contacto para Reembolsos
14. Modificaciones a Esta Política
Joinmorendade Club se reserva el derecho de modificar esta Política de Reembolso en cualquier momento. Las modificaciones:
- Se publicarán en nuestro sitio web y aplicación móvil
- Se notificarán a usuarios registrados por correo electrónico
- Entrarán en vigor 15 días después de la notificación
- No afectarán reservas existentes realizadas antes del cambio
- Se archivarán versiones anteriores para referencia
Le recomendamos revisar esta política periódicamente para estar informado de cualquier cambio.
15. Compromiso de Transparencia
En Joinmorendade Club, nos comprometemos a:
- Claridad total: Información clara sobre condiciones de reembolso antes de la compra
- Procesamiento justo: Evaluación equitativa de todas las solicitudes de reembolso
- Rapidez: Procesamiento en los tiempos más breves posibles
- Comunicación: Mantenerle informado durante todo el proceso
- Mejora continua: Evolución constante de nuestras políticas basada en feedback
Gracias por viajar con Joinmorendade Club
Su satisfacción es nuestra prioridad. Estamos aquí para ayudarle en cada paso del proceso.
Política vigente desde: 15 de enero de 2025